Vos besoins métier
Finance et Juridique
Qualité
RH
Services généraux et relations usagers
Commerce
Les modules de la suite
Briques additionnelles
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Pour engager les collaborateurs1 - 1 décideur RH sur 2
Digitalisez et simplifiez
vos processus RH
Gagnez en performance sur toute la chaîne de valeur RH, en dématérialisant les documents et processus RH.
Et si vous transformiez l'organisation RH et ses processus ?
Les services RH manipulent un nombre croissant de documents administratifs, édités sous formats hétérogènes. Leurs processus sont souvent peu, ou mal, encadrés. La bonne marche de l’activité RH en est souvent lourdement pénalisée.
Perte de temps et d’efficacité
Risques opérationnels
Expérience collaborateur dégradée
Gagnez en efficacité et en performance
En dématérialisant les processus RH avec une solution de gestion de contenus, vous stockez, centralisez, unifiez les données et activités RH.
Vous gagnez du temps dans la recherche de pièces, évitez les doubles ou triples saisies, limitez l’usage du papier ou des courriers et fluidifiez l’ensemble du traitement administratif des dossiers.
Gestion du dossier salarié/agent
Gestion des demandes de congés, des RTT
Gestion des arrêts de travail
Suivi des augmentations et révisions de salaire
Gestion des entretiens annuels
Avec la digitalisation des processus RH, les équipes gagnent ainsi en productivité sur des activités à faible valeur ajoutée et peuvent enfin se concentrer sur leur cœur de métier : les ressources humaines.
Sécurisez les données RH, assurez la conformité réglementaire
Les activités RH manipulent des données critiques : soit parce qu’elles traitent les données personnelles liées aux salariés ou agents soit parce qu’elles obéissent à une réglementation stricte.
La digitalisation des processus RH, assurée par une plateforme de création de workflow, permet d’encadrer, harmoniser et tracer scrupuleusement l’accès aux données individuelles des salariés. Elle contribue également à la conformité légale et réglementaire des processus RH.
Gestion des contrats de travail, des avenants
Gestion des ruptures de contrat
Signature électronique de contrat, des avenants
Gestion des ordres de mission, des notes de service
Gestion des accès informatiques
La dématérialisation des documents et processus diminue sensiblement le risque opérationnel des activités RH.
Attirez les talents, fidélisez vos collaborateurs
La gestion des recrutements et l'onboarding sont sources de complexité pour les équipes RH : le candidat n'est pas encore intégré à l’organisation qu’il génère déjà de nombreux documents et données !
Dans un contexte de pénurie de candidats, c’est d’autant plus un point d’attention stratégique, un défi prioritaire à relever.
En dématérialisant vos processus RH par l’utilisation d’un logiciel de gestion de contenus, vous améliorez sensiblement la gestion des ressources humaines et des compétences.
Gestion et suivi des candidatures
Gestion des accès et des outils de travail du nouveau collaborateur
Gestion des entretiens individuels
Gestion des demandes de formation, des carrières
Off boarding RH
La digitalisation des processus RH améliore la collaboration entre les salariés et l’équipe RH, elle profite plus largement à l’image de marque de l’organisation et contribue à l’engagement collaborateurs.
Pourquoi choisir Efalia ECM ?
Modularité
Dématérialisation par processus unitaire, puis élargissement au fur et à mesure des besoins.
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Guichet unique
Une seule porte d’entrée pour le collaborateur, toutes les données et tous les processus RH facilement accessibles.
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Dossier RH sécurisé
Données confidentielles protégées et tracées, processus RH critiques encadrés.
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Pilotage d’activité
Des tableaux de bord complets pour valoriser et suivre l’activité RH.
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Ouverture
Plateforme ouverte sur l’extérieur, facilement intégrable à un SIRH ou des applications métiers.
Voir plusRéduirePourquoi digitaliser les processus RH ?
4/6
Pour accroître la performance de l’équipe2 - 4 décideurs RH sur 6
44%
Pour un suivi personnalisé des collaborateurs3 - Dans 44% des entreprises
1 https://www.parlonsrh.com/media/digital-rh-ou-en-sont-entreprises/
2 https://www.usine-digitale.fr/article/fonction-rh-la-crise-sanitaire-leve-les-freins-a-la-digitalisation.N1069869
3 https://www.usine-digitale.fr/article/fonction-rh-la-crise-sanitaire-leve-les-freins-a-la-digitalisation.N1069869
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